eClass電子報︰2023年4月號

eClass電子報 : 4月 2023年

過去學校都會自製紙本表單或 Excel 表格，來登記預約的設備或教室。但對老師來說，要來回詢問有哪些可預約的時段非常耗時；對管理者來說，不僅要人力確認表單，設備有無歸還也需查閱紙本紀錄，有問題也得另外備註。設備數量一多，就容易造成作業上的疏失，管理者就需花費額外的時間去解決。

因此，一套方便管理的資源預訂系統，不但能簡化學校行政流程，更是學校不可少的工具之一，所以這次就跟大家介紹 eClass eBooking 電子資源預訂系統！

eClass eBooking 電子資源預訂系統
簡化以往複雜的預約程序

eBooking 電子資源預訂系統與 eClass 平台結合，所有設備 / 教室 / 會議室管理都可透過電子化，讓老師一目了然得知可借用的時間 / 節數，然後進行一次性或重複性預訂。除了可利用網頁介面操作外，系統也可以與 eClass App 結合，讓老師簡單利用手機完成資源預訂。

在管理方面，管理者可彈性訂立借用規則，例如借用需不需要等待批核的程序。管理者也可以清楚看到每天的借用狀況，登記設備歸還與否等。若有需要的話，管理者也可以輸入備註，簡化以往繁瑣借用步驟。除此之外，系統也可以產生使用統計報告，協助管理者針對熱門借用設備，提早做好採購規劃！

是否所有使用者都能使用電子資源預訂系統？有需要做甚麼設定嗎？

是的。平台裡的學生 / 老師都可以預借設備，訂立規則後，就可讓符合資格的人做預訂。

會不會發生同樣一個教室 / 設備，有兩個使用者同時借到的狀況呢？

不會的。一旦有使用者預訂了該教室 / 設備，其他使用者便無法選擇相同教室 / 設備。