「Digital Archive 電子文件」實現革命性的匣子存取概念，中央數碼化儲存全校資料，方便管理及搜尋外，更可隨時跨平台管理存取，不但加強行政無紙化，節省儲存空間及管理成本。
統整儲存全校資料
- 可中央儲存各類型電子檔案，包括文書、影音、網頁、圖檔等
- 可隨時隨地以手提電腦、平板電腦或智能電話，跨平台存取各類資料
- 掃描學校歷年文件（如：舊生成績表、單據、相片）至系統，數碼化永久保存
校本化分類協作管理
- 可按學校架構（職務、科組等）分類管理資料，妥善分配人手
- 可設定用戶使用權限，保障重要文件的安全性
- 可儲存多重版本，並附註上傳日期及上傳者，方便查詢跟進
簡易版面輕鬆搜尋
- 文件可附加標籤（tag）提示，方便搜尋
- 使用者可按關鍵字、上傳日期、上傳者等搜尋文件
- 檢視最近更新／開啟的文件，快速擷取檔案
